Dat versiebeheer nodig is en veel ergernis kan besparen ontdek je vooral als je in een vergadering zit waar verschillende versie van een document circuleren. Dat is vooral leuk, als de eerste paar bladzijden van een document nog gelijk zijn, maar wat verder op de paginanummering niet meer gelijk loopt en er over alinea’s gepraat wordt die anderen in de vergadering niet kunnen vinden omdat ze zijn toegevoegd of verdwenen. Moeten we niet aan versiebeheer gaan doen?. Gelukkig kan dat nu volautomatisch met verschillende programma’s. Documenten worden in en uitgecheckt, zodat er niet tegelijkertijd in gewerkt kan worden. Het laatste document is dan altijd het meest actuele, tenminste als het op een centrale plek is opgeslagen zodanig dat iedereen er wereldwijd bij kan.