Doe het maar, zet alles even aan de kant en ga nadenken. Creëer ruimte in je elektronische agenda, lege afspraak plekken, dan kan niemand er meer op boeken. En maak lijstjes op een schaal van belangrijk naar minder belangrijke zaken. Verdeel ze in urgent en niet urgent. Neem de tijd voor belangrijke urgente zaken en handel minder belangrijke urgente zaken direct af. En als blijkt dat termijnen in de knel komen, waarschuw je opdrachtgever van te voren dat het wat later wordt. Zoek ruimte voor de belangrijke niet urgente zaken in je agenda en dan begint het echte denkwerk over hoe je van plan bent je zaken aan te pakken om te voorkomen dat je achter de feiten aanloopt en alleen maar bezig bent brandjes te blussen. Zo gauw dat laatste  (weer) het geval is, val direct terug op lijstjes maken op basis van bovenstaande indelingen en het creëren van ruimte.