Op de pagina management ben ik bezig gangbare theoretische concepten, begrippen, te verzamelen die gebruikt kunnen worden als een verzameling aandachtspunten voor organisatie analyse.  Niet alle aangedragen concepten en begrippen zullen van toepassing zijn op situaties of organisaties om bedrijfsorganisatorische vraagstukken te analyseren. Het  gaat er om juist die begrippen te selecteren die in de gegeven bedrijfsorganisatorische context hout snijden. Het is nog even een klusje, maar het begin is er.

Dat versiebeheer nodig is en veel ergernis kan besparen ontdek je vooral als je in een vergadering zit waar verschillende versie van een document circuleren. Dat is vooral leuk, als de eerste paar bladzijden van een document nog gelijk zijn, maar wat verder op de paginanummering niet meer gelijk loopt en er over alinea’s gepraat wordt die anderen in de vergadering niet kunnen vinden omdat ze zijn toegevoegd of verdwenen. Moeten we niet aan versiebeheer gaan doen?. Gelukkig kan dat nu volautomatisch met verschillende programma’s. Documenten worden in en uitgecheckt, zodat er niet tegelijkertijd in gewerkt kan worden. Het laatste document is dan altijd het meest actuele, tenminste als het op een centrale plek is opgeslagen zodanig dat iedereen er wereldwijd bij kan.

Doe het maar, zet alles even aan de kant en ga nadenken. Creëer ruimte in je elektronische agenda, lege afspraak plekken, dan kan niemand er meer op boeken. En maak lijstjes op een schaal van belangrijk naar minder belangrijke zaken. Verdeel ze in urgent en niet urgent. Neem de tijd voor belangrijke urgente zaken en handel minder belangrijke urgente zaken direct af. En als blijkt dat termijnen in de knel komen, waarschuw je opdrachtgever van te voren dat het wat later wordt. Zoek ruimte voor de belangrijke niet urgente zaken in je agenda en dan begint het echte denkwerk over hoe je van plan bent je zaken aan te pakken om te voorkomen dat je achter de feiten aanloopt en alleen maar bezig bent brandjes te blussen. Zo gauw dat laatste  (weer) het geval is, val direct terug op lijstjes maken op basis van bovenstaande indelingen en het creëren van ruimte.

Op dit moment hou ik me simultaaan bezig met het reorganiseren van de informatie die de Pedagogische Academie en de Academie voor Verpleegkunde wil adresseren aan studenten en medewerkers. Onderliggend gaat het vooral ook om het eigenaarschap van de verschillende informatiestromen. Best simpel om te zeggen of te constateren, maar om consistent gedrag in de info-voorziening te organiseren is het grootste probleem. Ofwel wie beheert wat, en wordt er ook beheerd op de manier die afgesproken is. En wat doe we als blijkt dat dit niet gebeurd. Te ingewikkeld gemaakt?

Kennis delen is al een oud thema, kwam nooit van de grond. Maar opeens is het er, spontaan georganiseerd. Tegelijkertijd gebeurd er zoveel op het wijde web, dat keuzes maken onvermijdelijk is: welke netwerken wil je met wie delen.
Wordt dit een probleem? Nee, we komen toch weer terecht bij onze eigen interesses en behoefte om kennis te verwerven waarvoor we nu eens het ene netwerk gebruiken en dan weer het andere. Gestuurd door mentale energie, hebben we er zin in of niet, met welke klus zijn we bezig. En wat is daarvoor nodig. Wil ik brengen of alleen maar halen?